Con
oltre 14 milioni e 400 mila caselle attive nel terzo bimestre 2022 (fonte
AGID), la posta elettronica certificata (
PEC) viene utilizzata quotidianamente da cittadini, imprese e Pubbliche Amministrazioni
non solo in quanto obbligo di legge, ma come
strumento di comunicazione veloce, semplice e sostenibile in un mondo sempre più attento al tema della dematerializzazione documentale.
Garantendo inoltre la
sicurezza e la
tracciabilità dei messaggi inviati e ricevuti, la PEC assicura la certezza dell’integrità dei contenuti trasmessi e del momento di avvenuta ricezione: per questi motivi l’art. 48 del D. lgsl 82/2005 (il cosiddetto CAD “Codice dell’amministrazione digitale”) equipara la PEC alla
raccomandata cartacea
con ricevuta di ritorno.
In pratica, la PEC conferisce alle comunicazioni requisiti di valore legale, ma attualmente ha il limite di poter essere utilizzata solo in Italia e di non stabilire l’identità del titolare della casella.
Attraverso un
processo di standardizzazione europeo, a partire
dal 2024 (siamo ancora in attesa di conoscere la data esatta dell’entrata in vigore che verrà stabilita da un DPCM di prossima emanazione), la PEC uscirà invece dai confini nazionali e lascerà il posto alla Registered Electronic Mail (REM), ossia la
PEC europea.
L’evoluzione in ambito continentale prevede l’integrazione di due ulteriori requisiti:
- la verifica certa dell’identità del titolare della casella tramite una procedura di riconoscimento con Spid, firma digitale, carta d’identità elettronica, carta nazionale dei servizi o webcam;
- l’attivazione di un secondo livello di sicurezza per l’accesso alla casella, che sarà possibile mediante una doppia autenticazione, detta anche verifica in due passaggi.
In sintesi, lo sviluppo della
PEC europea porterà nuovi importanti benefici, come l’attendibilità di mittente e destinatario nelle comunicazioni, una maggiore sicurezza e la possibilità di utilizzare questo strumento di comunicazione in tutti i paesi dell’Unione.
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