La prima nota è un
registro cronologico delle operazioni relative a incassi e pagamenti effettuati, sia tramite contanti per cassa che con operazioni sul conto corrente bancario.
Sebbene non sia un documento obbligatorio per legge, rappresenta per ogni azienda uno strumento importante per tenere traccia dei
movimenti in entrata e in uscita, evitando così errori che potrebbero far incorrere in sanzioni.
La tenuta della prima nota, pur non essendo quindi caratterizzata da vincoli fiscali, è un’operazione da eseguire quotidianamente, avendo cura di indicare
per ciascun movimento:
- descrizione della natura (entrata, uscita, giroconto)
- data
- importo
- cassa movimentata
- riferimento eventuale al documento contabile (fattura o ricevuta)
- note
Le operazioni da includere nella prima nota sono molteplici, per esempio:
- incassi dei corrispettivi giornalieri relativi a fatture o ricevute emesse
- pagamenti di fatture, retribuzioni e altri tipi di costo (come i modelli F23 e F24)
- prelievi o versamenti bancari
Considerando l’esigenza di annotare numerosi movimenti con diversi dettagli, è utile avvalersi di
appositi strumenti che,
senza necessità di avere nozioni di contabilità, permettono di
gestire in modo semplice la prima nota, sia aiutando l’impresa ad
avere sempre sotto controllo i flussi giornalieri sia semplificando la vita del commercialista al quale si può inviare un
riepilogo in Excel o consegnare la
stampa con la lista dei movimenti di un certo periodo.
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